Администрация Порошенко отказалась от бумажной документации

Об этом сегодня сообщил заместитель главы Администрации Президента Дмитрий Шимкив. 

По его словам, соответствующее распоряжение издал вчера, 19 августа, глава АП Борис Ложкин. 

"Прекращаем бумажный документооборот и переходим на электронную обработку документов. Это касается распоряжений по вопросам основной деятельности, поручений руководства АПУ, служебных, докладных записок, заявок различных структурных подразделений, других документов, которыми обмениваются подразделения", - уточнил Шимкив. 

Он пояснил, что отныне в Администрации Президента активнее будут пользоваться электронной почтой и сейчас готовится положение о принципах переписки, определения важности писем и т.п.. 

Заместитель Ложкина также отметил, что отныне благодаря повышенной защите сотрудники Администрации будут иметь не только постоянный и оперативный доступ к служебной корреспонденции через мобильные устройства, но и к информации о всех должностных лицах. 

"Эта система значительно расширяет возможности каждого работника. Он сможет оперативно обрабатывать материалы, согласовывать графики работы, работать с документами, организовывать совещания, видеоконференции среди чиновников", - отметил Дмитрий Шимкив. 

По его словам, основные процессы перехода на новую систему работы планируют завершить до конца августа, а к концу в сентябре - оптимизировать взаимодействие с большинством процессов между структурными подразделениями. 

Шимкив отметил, что следующим этапом должно стать построение такой системы взаимодействия Администрации Президента с Кабинетом министров, а далее - установление связи с райгосадминистрациями.