Адміністрація Порошенка відмовилась від паперової документації
Про це сьогодні повідомив заступник глави Адміністрації Президента Дмитро Шимків.
За його словами, відповідне розпорядження видав вчора, 19 серпня, глава АП Борис Ложкін.
"Припиняємо паперовий документообіг і переходимо на електронну обробку документів. Це стосується розпоряджень з питань основної діяльності, доручень керівництва АПУ, службових, доповідних записок, заявок різних структурних підрозділів, інших документів, якими обмінюються підрозділи", - уточнив Шимків.
Він пояснив, що відтепер в Адміністрації Президента активніше користуватимуться електронною поштоюі зараз готується положення про принципи листування, визначення важливості листів тощо.
Заступник Ложкіна також зазначив, що відтепер завдяки підвищеному захисту співробітники Адміністрації матимуть не лише постійний і оперативний доступ до службової кореспонденції через мобільні пристрої, але і до інформації про всіх посадових осіб.
"Ця система значно розширює можливості кожного працівника. Він зможе оперативно опрацьовувати матеріали, погоджувати графіки роботи, працювати з документами, організовувати наради, відео-конференції серед чиновників", - наголосив Дмитро Шимків.
За його словами, основні процеси переходу на нову систему роботи планують завершити до кінця серпня, а до кінця у вересні - оптимізувати взаємодію з більшістю процесів між структурними підрозділами.
Шимків зазначив, що наступним етапом має стати побудова такої системи взаємодії Адміністрації Президента з Кабінетом міністрів, а далі - налагодження зв'язку з райдержадміністраціями.
