Відпочинок допомагає підвищити рівень продуктивності праці
Пригадайте на хвилинку свій типовий робочий день. Прокидаєтеся із відчуттям втоми? Поспішаєте перевірити власну електронну пошту, перш ніж встанете з ліжка? Пропускаєте сніданок або похапцем з’їдаєте якусь не надто поживну страву? Рідко залишаете своє робоче місце для того, щоб піти на обід? Бігаєте без перерви із однієї зустрічі на іншу? Не встигаєте опрацьовувати і відповідати на всі повідомлення електронної пошти? Залишаєте робоче місце пізніше, ніж вам би цього хотілося, а ввечері відчуваєте обов’язкове бажання ще раз перевірити електронну пошту?
Все більше і більше ми відчуваємо, що не в змозі задовольняти переважну більшість вимог працедавця і підтримувати, здавалося б, стійкий темп виконання роботи. Парадоксально, але найкращим способом виконувати більше роботи може бути більше часу призначати на відпочинок. Нове дослідження багатофункціональності працівника показує, що стратегічне відновлення – в тому числі щоденна зарядка на роботі, короткий денний сон, більше годин нічного сну, більше часу за межами офісу і довші, частіші відпустки – підвищують продуктивність і ефективність роботи, і, звичайно, здоров'я самого працівника.
"Більше, краще, швидше". Це гасло працівника в умовах ринкової економіки, яке поруч з нами ще з часів промислової революції, засноване на міфічних і хибних припущеннях – що наші ресурси є нескінченними.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Вища освіта і робочі місця: чого потребує сучасна економіка
Час є той ресурс, на який ми наполягаємо у наших намаганнях зробити щоразу більше роботи. У нас з’являється більше завдань – і ми інвестуємо для цього більше робочих годин. Але час також має свої межі, і ми все частіше відчуваємо, що ми хронічно нічого не встигаємо, і ми продовжуємо витрачати стільки годин, скільки можемо, намагаючись зберегти хоч якусь подобу життя за межами власної роботи.
Більше годин роботи не означає більше працездатності та продуктивності
Багато хто з нас не може збільшити кількість робочих годин впродовж дня, але ми можемо помітно збільшити нашу енергію, яку ми витрачаємо на цю роботу. Наука допомагає нам зрозуміти, з чим нам доводиться мати справу. Фізики розуміють енергію як здатність виконувати роботу. Як і час, енергія конечна, але на відміну від часу, енергію можна поновлювати. Просити більше вільного часу є нелогічним для більшості з нас. Виглядає на те, що ця ідея протирічить також правилам чинної трудової етики у більшості компаній, де простій, як правило, розглядають як даремно витрачений час. Наприклад, більше однієї третини працівників регулярно обідають на своєму робочому місці. Понад 50% працівників припускають, що їм доведеться в той чи інший спосіб працювати під час канікул.
Більше годин роботи не означає, що працівники продуктивніші. Фото: interiordesigningg.com
На більшості установ і виробництв нагороди дістаються тим, хто має найбільше понаднормових годин. Але це не означає, що саме ці працівники є найбільш працездатними і продуктивними.
Через те, що ми витрачаємо більше часу на роботі, нам залишається менше часу на сон, а недостатність годин сну відчутно позначається на нашій продуктивності.
Під час минулорічного дослідження, в якому взяли участь майже 400 співробітників, дослідники виявили, що недосипання – визначається як менше ніж шість годин кожної ночі – є одним із вірних провісників "згорання" працівника на робочому місці. У недавньому дослідженні Гарвардського університету було підраховано, що недосипання коштує американським компаніям $63,2 на рік у вигляді втраченої працездатності працівників цих компаній.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Офісні працівники "вбивають" здоров'я на роботі
Дослідник Стенфордського університету Чері Д. Мах виявила, що, коли вона просила чоловіків-баскетболістів спати 10 годин на добу, їх виступи на практиці значно покращувалися: результативність штрафних та триочкових кидків збільшувалася в середньому на 9%.
Денний сон також має значний вплив на продуктивність праці. Коли авіадиспетчерам нічної зміни давали 40 хвилин, щоб подрімати – і в середньому вони спали 19 хвилин – в результаті вони набагато краще виконували вправи на підтримання уваги і швидкість реакції.
Надання частих канікул значно зменшує імовірність того, що працівник залишить дану фірму
Трохи довші перерви на сон мають навіть більш глибокий вплив на працездатність, ніж короткі. Дослідник проблеми сну з Університету Каліфорнії Сара Меднік виявила, що 60-90-хвилинний сон поліпшує результати тестів на роботу пам’яті настільки ж повно, наскільки це робить звичайний восьмигодинний сон.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: В Америці пішла на пенсію людина, яка не прогуляла жодного робочого дня
Додаткові канікули є аналогічно корисними. У 2006 році в аудиторській фірмі Ernst & Young зробили внутрішнє дослідження своїх співробітників і виявили, що за кожні додаткові 10 годин канікул співробітники покращували свій рейтинг працездатності (виставляють керівники за шкалою від одного до п’яти балів) на 8%. Крім того, надання частих канікул значно зменшує імовірність того, що працівник залишить дану фірму.
Спортсмени розуміють це особливо добре: чим більше енергії вимагає виступ, тим більша потреба у відновленні. Проте, коли ми знаходимося під тиском на роботі, більшість з нас відчуває протилежне бажання: досягнути кращих результатів, ніж інші. Це може пояснити чому недавнє опитування.
Працівники Ernst&Young покращували роботу за кожні 10 додаткових хвилин відпочинку. Фото: www.glassdoor.com
Harris Interactive показало, що американці в 2012 році залишили невикористаними в середньому 9,2 дні власної відпустки – в порівнянні з 6,2 в 2011 році.
Важливість відновлення корениться в нашій фізіології. Людська істота не пристосована для того, щоб безперервно нарощувати свої витратати енергії. Швидше, ми призначені для того, щоб чергувати періоди між витратами і відновленням енергії.
У 1950 році дослідники Уїльям Демент і Натаніель Клейтман виявили, що ми спимо циклами приблизно у 90 хвилин, переходячи від легкого до глибокого сну і назад. Вони назвали цю модель чергування відпочинку та активності - Basic-Rest Activity Cycle або BRAC. Десять років потому професор Клайтман виявив, що цей цикл повторюється під час нашого активного повсякденного життя.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Найщасливіші компанії Америки
Різниця в тому, що протягом дня ми поступово переходимо зі стану бойової готовності до стану фізіологічної втоми приблизно кожні 90 хвилин. Наше тіло регулярно говорить нам, що потрібно зробити перерву, але ми часто пропускаємо повз нашу увагу ці сигнали і замість цього напихаємо себе кофеїном, цукром і нашими власними енергетичними запасами і гормонами стресу – адреналіном, норадреналіном і кортизолом.
Працювати інтервалами в 90 хвилин може виявитися добрим рецептом для максимізації нашої продуктивності. Професор К. Андерс Ерікссон і його колеги з Університету штату Флорида вивчали найкращих спорстменів, музикантів, акторів і шахістів. Доктор Ерікссон виявив, що успішні люди в кожній з цих сфер людської діяльності зазвичай організовують свою роботу безперервними циклами, які тривають не більше 90 хвилин. Вони починаються вранці, роблять перерву між циклами, і рідко працюють більше чотирьох з половиною годин в будь-який день.
Доктор Ерікссон робить такий висновок: "для того, щоб максимізувати здобутки в результаті своєї багаторічної діяльності – люди повинні уникати виснаження і повинні обмежувати свою діяльність тими витратами енергії, які вони можуть повністю відновити на щоденній або щотижневій основі".
Для збільшення працездатності потрібно робити перерву кожні півтори години
Я систематично застосовую ці принципи у своїй роботі, при написанні книг. Я сидів за своїм робочим столом до 10 годин на день коли писав свої перші три книги. Кожну з цих книг я писав принаймні рік. Мої дві останні книги, я написав використовуючи три безперервні цикли по 90 хвилин кожен – починаючи справу зранку, коли моя енергія була найвищою – і робив паузу після кожного з цих циклів.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як стати більш креативним та продуктивним. 4 безцінні поради
У процесі роботи я довідався, що не так важливо, як довго ви працюєте, а як наполегливо, та чи вмієте ви поновлювати те, що є найбільш важливим з точки зору продуктивності. Навіть відновлення власних сил вимагає практики. Чим швидше і глибше вдавалося мені заспокоїти мій розум і розслабити своє тіло, тим більше відновлення я відчував пізніше. Під час однієї з моїх перерв я бігав. Це викликало психічне і емоційне відновлення, крім того, виявилося, що під час пробіжок до мене неочікувано з’являлися деякі з моїх найкращих ідей. Я писав всього чотири з половиною години в день, та встиг закінчити обидві книги менш ніж за шість місяців, а другу половину дня витрачав на більш приємну і менш складну роботу.
Робота не може бути ефективною без відпустки. Фото: galychankaif.com.ua
Сила відновлення стала настільки очевидною для мене, що я створив цілий бізнес навколо цієї теми, який використовують низка компаній, включаючи Google, Coca-Cola, Green Mountain Coffee, Департамент поліції Лос-Анджелеса, Cleveland Clinic і Genentech.
Наші власні офіси ми використовуємо як лабораторії для вдосконалення принципів, які ми проповідуємо. Відновлення займає центральне місце у нашій роботі. Ми відвели окремий простір для облаштування кімнат "відновлення". Тут співробітники можуть спати, медитувати або просто розслабитися. У нас є простора вітальня, де працівники проводять час разом, і харчуються здоровими продуктами, які ми їм пропонуємо.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Комп’ютери можуть замінити начальників
Ми закликаємо співробітників використовувати перерви для відновлення сил протягом робочого дня, а також виходити з офісу на обід, що ми часто робимо разом. Ми дозволяємо їм працювати з дому кілька днів на тиждень, таким чином вони можуть уникнути виснажливих поїздок містом у години пік. Наші робочі дні закінчуються о шостій вечора і ми не змушуємо наших працівників відповідати на листи електронної пошти вечорами або у вихідні. Працівники отримують чотири тижні відпустки починаючи з першого року працевлаштування.
Наша основна ідея полягає в тому, що енергія співробітників, яку вони залучають для виконання своєї роботи, є набагато більш важливою з точки зору цінності їх роботи, ніж кількість годин, які вони відпрацюють. Вміло керуючи цією енергією, можна зробити більше за менший час, і такий ритм роботи легше підтримувати впродовж довгого часу. Ніхто не залишив компанію за останнє десятиліття. Наш секрет простий – і застосувати його можна повсюдно. Коли ми відпочиваємо – ми відновлюємося, тому, коли ми працюємо, ми маємо сили працювати.
Оригінал: The New York Times
